Mở một cửa hàng, quán ăn, hay tiệm cà phê là một thử thách không nhỏ, đặc biệt là đối với những chủ quán mới bắt đầu. Một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của cửa hàng chính là việc quản lý doanh thu. Tuy nhiên, nhiều chủ quán gặp phải những sai lầm khi quản lý doanh thu, khiến cho công việc kinh doanh trở nên khó khăn hơn.

Các vấn đề khi theo dõi doanh thu

Cùng MoMo điểm qua một số sai lầm khi quản lý doanh thu và tìm cách khắc phục nhé:

  1. Không theo dõi doanh thu hằng ngày

Một trong những sai lầm lớn nhất của chủ quán mới là không theo dõi doanh thu hàng ngày. Có thể do thiếu kinh nghiệm hoặc bận rộn với công việc, nhiều chủ quán không kiểm tra doanh thu mỗi ngày, dẫn đến việc không biết chính xác mình kiếm được bao nhiêu tiền và tình hình tài chính của cửa hàng như thế nào.

Cách để quản lý doanh thu hiệu quả, chủ quán cần phải theo dõi doanh thu hàng ngày một cách chính xác. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý bán hàng hoặc Loa thông báo chuyển khoản MoMo sẽ giúp chủ quán nhận được thông báo tức thì khi có giao dịch thanh toán. Điều này giúp chủ quán biết ngay số tiền thu được mỗi ngày mà không phải chờ đợi lâu, đồng thời giảm thiểu sai sót trong việc tính toán.

  1. Không phân biệt rõ các nguồn thu nhập

Đây là sai lầm rất thường mắc phải khi chủ quán chỉ tập trung vào tổng doanh thu mà không phân tách doanh thu từ các sản phẩm khác nhau hoặc các kênh thanh toán khác nhau. Điều này có thể dẫn đến việc không xác định được đâu là nguồn thu chính và đâu là nguồn thu phụ, ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh.

Phân loại doanh thu theo từng nhóm sản phẩm hoặc từng kênh thanh toán giúp chủ quán có cái nhìn tổng thể và chi tiết về các nguồn thu của mình. Việc theo dõi từng nhóm doanh thu một cách rõ ràng sẽ giúp chủ quán dễ dàng điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Loa thông báo chuyển khoản MoMo cũng có thể giúp bạn phân biệt được các giao dịch từ các nguồn khác nhau một cách rõ ràng, từ đó dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính.

  1. Không tính toán chi phí hợp lý

Chủ quán thường bỏ qua các chi phí nhỏ hoặc các chi phí cố định. Điều này có thể dẫn đến việc doanh thu không đủ để duy trì chi phí hoạt động, dẫn đến tình trạng thua lỗ. 

Để tránh sai lầm này, chủ quán cần tính toán một kế hoạch hoạt động dài hạn từ 6 tháng đến 1 năm với đầy đủ các chi phí cố định như điện, nước, nguyên liệu, tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên… Đồng thời, chủ quán cũng cần xác định thêm chi phí phát sinh khi thời tiết không thuận lợi hoặc tình hình kinh doanh không khả quan. Đặc biệt, Loa thông báo chuyển khoản MoMo có thể giúp chủ quán theo dõi các khoản chi liên quan đến thanh toán, từ đó tính toán chi phí một cách hợp lý hơn.

  1. Không kiểm soát việc thất thoát tiền mặt

Với các cửa hàng nhỏ, việc thất thoát doanh thu có thể xảy ra hằng ngày nếu như chủ quán không chủ động phòng tránh. Các trường hợp thất thoát thường do nhân viên lấy tiền không lưu lại thông tin hoặc kẻ xấu giả mạo thanh toán. 

Để tránh thất thoát, chủ quán cần thiết lập quy trình kiểm soát tiền mặt chặt chẽ, từ việc kiểm tra tiền mặt vào cuối ngày cho đến việc sử dụng các công cụ để xác nhận giao dịch. Loa thông báo chuyển khoản MoMo là một công cụ tuyệt vời giúp ghi nhận mọi giao dịch thanh toán qua ví điện tử, giảm thiểu nguy cơ thất thoát tiền mặt. Mỗi khi có giao dịch thành công, loa sẽ phát thông báo, giúp chủ quán và nhân viên luôn cập nhật tình hình tài chính ngay lập tức.

  1. Không tối ưu hoá các kênh thanh toán

Nhiều cửa hàng chỉ tập trung vào một kênh thanh toán duy nhất như tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng, mà không tối ưu các kênh thanh toán khác như ví điện tử, mã QR… Điều này có thể làm hạn chế khả năng tiếp cận khách hàng và giảm hiệu quả kinh doanh.

Chủ quán nên tối ưu hóa các phương thức thanh toán để tạo sự thuận tiện cho khách hàng. Ví dụ, ngoài tiền mặt và thẻ ngân hàng, việc sử dụng ví điện tử như MoMo sẽ giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn thanh toán nhanh chóng và tiện lợi. Loa thông báo chuyển khoảkhoản MoMo sẽ giúp bạn nhận diện rõ ràng các giao dịch qua ví điện tử, từ đó tối ưu hóa quy trình thu ngân và quản lý doanh thu.

Vậy Loa thông báo chuyển khoản là gì?

Loa MoMo - loa thông báo chuyển khoản là một thiết bị hỗ trợ các chủ cửa hàng nhận thông báo âm thanh mỗi khi có giao dịch thanh toán hoàn tất. Khi khách hàng thanh toán bằng MoMo, Loa thông báo chuyển khoản sẽ phát âm thanh xác nhận, giúp bạn ngay lập tức biết được giao dịch đã được thực hiện thành công.

Lợi ích khi sử dụng Loa thông báo chuyển khoản của MoMo

  1. Kiểm soát doanh thu chính xác

Khi khách đông, rất khó để quản lý từng giao dịch một cách thủ công. Loa thông báo chuyển khoản sẽ giúp bạn cập nhật nhanh chóng, tránh tình trạng sai lệch hoặc thất thoát doanh thu.

  1. Giám sát nhân viên dễ dàng

Nếu doanh thu không phản ánh đúng lượng khách, có thể xảy ra sai sót hoặc vấn đề từ phía nhân viên. Loa thông báo chuyển khoản MoMo sẽ giúp bạn kiểm tra và so sánh dữ liệu giao dịch với lượng khách thực tế, từ đó kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề nội bộ.

  1. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Việc xác nhận thanh toán nhanh chóng và rõ ràng qua âm thanh giúp khách hàng an tâm khi giao dịch. Họ biết rằng thanh toán đã thành công, từ đó tạo sự thoải mái và tin tưởng.

  1. Tiện lợi và sử dụng

Loa thông báo chuyển khoản MoMo được thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt và sử dụng. Chủ cửa hàng không cần có nhiều kiến thức kỹ thuật vẫn có thể quản lý giao dịch thông qua thiết bị này một cách dễ dàng.

Cách Loa thông báo chuyển khoản của MoMo giúp phát hiện vấn đề trong quản lý doanh thu

Trong trường hợp doanh thu không phản ánh đúng lượng khách, Loa MoMo giúp bạn xác định rõ ràng các vấn đề, từ kiểm soát số lượng giao dịch thực tế đến việc theo dõi và so sánh với số lượng khách hàng. Nếu phát hiện giao dịch bị thiếu hoặc không khớp, bạn có thể ngay lập tức kiểm tra lại và điều chỉnh.

Kết Luận

Sử dụng Loa thông báo chuyển khoản của MoMo không chỉ là cách hiệu quả để giám sát doanh thu mà còn giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tạo dựng niềm tin từ khách hàng và phát hiện kịp thời các vấn đề quản lý nội bộ. Nếu bạn muốn nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo sự minh bạch trong từng giao dịch, hãy cân nhắc sử dụng Loa thông báo chuyển khoản MoMo cho doanh nghiệp của mình ngay hôm nay nhé!